قابل توجه دانشگاهیان محترم که در قرعه کشی عتبات دانشگاهیان به عنوان اصلی  یا ذخیره پذیرفته شده اند

توصیه می نماییم مطالب این اطلاعیه را با دقت ملاحظه فرمایند:

1- دفترچه راهنمای عتبات دانشگاهیان در قسمت اعلام نتیجه قرعه کشی عتبات دانشگاهیان در سایت www.labbayk.ir با دقت مطالعه فرمایید

2- تا 10 روز آینده به مرور زمان آدرس دفتر زیارتی که مسئول اعزام هر کاروان است در سایت لبیک – در قسمتی که نتیجه قرعه کشی اعلام شده است- مشخص خواهد شد.

3- پس از مشخص شدن دفتر زیارتی لازم است فورا مدارک را به دفتر مربوطه تحویل نمایید. لذا نسبت به تهیه مدارک شامل – اصل گذرنامه با اعتبار 6 ماه بعد از روز اعزام ، دو قطعه عکس و تهیه هزینه سفر اقدام فرمایید.

4- به هیچ عنوان نیازی به حضور و مراجعه به دفاتر رابطین عتبات در دانشگاه ها نیست. همه مدارک را می بایست به دفاتر زیارتی که تا 10 روز دیگر اعلام می شود تحویل نمایید.

5- افرادی که به صورت ذخیره انتخاب شده اند می بایست مدارک را آماده نمایند تا در صورت انصراف نفرات اصلی نسبت به جایگزینی اقدام نماییم.  در این خصوص در همین سایت اطلاع رسانی خواهد شد.

6- دانشجویان پسری که از معافیت تحصیلی استفاده می نمایند می بایست فرم تعهد نامه محضری و فرم معافیت تحصیلی را از دفترچه راهنما تکمیل نمایند و فورا به دفتر استانی تحویل دهند.

لازم به ذکر است فرم تعهد نامه محضری را پرینت بگیرید و همان فرم را در یکی از دفاتر اسناد رسمی تایید امضا نمایید.

7- لازم است دانشگاهیان محترم روزانه به این سایت مراجعه نمایند و از آخرین اطلاعیه های ستاد خراسان رضوی مطلع شوند.

8- به دلیل حجم وگستردگی امور اعزام لطفا از مراجعه حضوری به ستاد خودداری فرمایید ، قطعا با مطالعه دقیق این سایت و سایت لبیک از همه اخبار مطلع خواهید شد.

9- تلفن ستاد خراسان رضوی 05138802206 می باشد. از اینکه به دلیل تماس های زیاد تلفنی امکان پاسخ به همه بزرگواران را نداریم عذرخواهیم.

10- سامانه پیامکی 30007650008040 نیز پاسخگوی زائرین محترم خراسان رضوی می باشد.

11- هر موقع هماهنگی نهایی برای دریافت وام قطعی شد از طریق همین سایت اعلام خواهد شد. لذابهتر است زائرین محترم نسبت به تهیه هزینه سفر اقدام نمایند . وام مربوطه حتی بعد از سفر نیز قابل دریافت می باشد